حدد مسؤولو نادي الزمالك موعد الاجتماع الفني لمباراة الفريق المقبلة أمام أورلاندو بيراتس الجنوب إفريقي في الجولة الرابعة لمباريات دور الثمانية لبطولة دوري أبطال إفريقيا والمقرر لها يوم الأحد الموافق 1 سبتمبر، ليقام في الثامنة والنصف مساء السبت وهو نفس يوم وصول الفريق الأبيض إلى الجونة.
وتم الاتفاق على هذا الموعد بالتنسيق مع الشركة الراعية للبطولة، حتى يكون موعد الاجتماع عقب مباراة الأهلي وليوباردز الكونغولي في نفس الجولة، لاسيما وأن هناك اقتراحا بإقامته صباح السبت إلا أن موعد وصول الفريق الأبيض إلى الجونة حال دون ذلك.